Порядок регулирует вопросы делопроизводства в Приморском районном суде Архангельской области и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц на ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве суда при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность.

2. Основные термины.

Для целей настоящего Порядка применяемые термины означают:

- Архивное судебное дело - оконченные производством судебные дела (материалы), переданные в установленном порядке из отдела обеспечения судопроизводства в архив суда на постоянное и временное хранение.

- Лица,    участвующие    в    деле    -    участники    уголовного    и    гражданского судопроизводства в соответствии с нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации   (ст.ст.   37-49,   54-55)   и  Гражданского  процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34).

- Представители лиц,  участвующих в деле - лица имеющие доверенность на ознакомление с архивным делом от лиц, участвующих в деле.

- Иные лица - лица, имеющие доверенность на ознакомление с архивным делом от представителей лиц, участвующих в деле; лица, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями; лица, которым такое право предоставлено в силу закона.

3.   Выдача   архивного   судебного   дела,   для   ознакомления   с   его   материалами, производится: лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам на основании   письменного   заявления или доверенности при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

4.  Заявление с просьбой об ознакомлении с материалами архивного дела, от лиц участвующих в деле подается лично или направляется по почте, в произвольной форме на имя председателя суда.

5.  Заявление   с   просьбой   об   ознакомлении   с  материалами   архивного дела, от представителей лиц, участвующих в деле подается лично или направляется по почте, на имя председателя суда с обязательным обоснованием просьбы.

6. Заявления с просьбой об ознакомлении с материалами архивного дела, от иных лиц подаются лично или направляются по почте, на имя  председателя суда с обязательным обоснованием просьбы.

             7. После регистрации заявления в отделе обеспечения судопроизводства, оно, не позднее следующего дня, передается для рассмотрения председателю суда.

             8. Ознакомление с материалами архивного дела производится после наложения на заявлении разрешающей визы.

 9. Выдача   архивных   дел   для   ознакомления   лицам,   участвующим   в деле, их представителям, а также иным лицам  осуществляется  специалистом   1 разряда отдела обеспечения судопроизводства.

10.  Ознакомление    с    делом    производится   в   помещении    суда   в   обстановке, исключающей возможность изъятия листов судебных дел и документов из них, или внесения в него каких-либо изменений.

11. Лица, ознакомившиеся с архивным делом, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. При отказе лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом 1 разряда отдела обеспечения судопроизводства.

            Данный документ подшивается к делу и вносится во внутреннюю опись дела.